Control horario de los trabajadores - Nueva normativa

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Según la sentencia nº 207/2015, de la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional de 4 de diciembre de 2015, es obligación del empresario registrar la jornada de trabajo de todo el personal, implementando un sistema de control horario de los trabajadores. Esta ley es aplicable a todas las empresas, independientemente del tamaño o actividad y a todos los trabajadores, tanto si están contratados a jornada completa o parcial.

La Instrucción 3/2016 de la Inspección de Trabajo está promoviendo esta campaña con la finalidad de aumentar la vigilancia y control para detectar posibles infracciones. Además, permite llevar un control de las horas extraordinarias para una adecuada remuneración y cotización de las horas trabajadas.

¿Qué se controla en las visitas de inspección?

  • La realización de horas extras y que éstas no superen el máximo legal (80 anuales)
  • Su remuneración y cotización
  • El registro de la jornada por parte de la empresa
  • Y si los trabajadores están siendo informados de su realización

¿Qué empresas pueden ser inspeccionadas?

Aquellas cuyo número de trabajadores esté entre 4 y 50 empleados y las que ejerzan alguna de estas actividades:

  • Actividades sanitarias y de servicios sociales
  • Industria manufacturera
  • Hostelería
  • Comercio en general
  • Servicios financieros
  • Reparación de vehículos a motor y motocicletas

Operativa: ¿cómo se hace el control horario de los trabajadores?

  • Puede realizarse de forma electrónica (con tarjeta, huella dactilar…)
  • Llevando un registro manual en papel con la firma del trabajador. No existe un documento oficial pero deberá constar la siguiente información:
    • Identidad de la empresa y del trabajador
    • Detalles de la jornada de trabajo recogida en el contrato
    • Detalles de las horas realizadas cada día de manera desglosada
    • Firma del representante legal de la empresa y del trabajador

Estos registros deberán de ser rellenados diariamente con las horas que se han trabajado ya que serán solicitados en caso de visita de Inspección y tienen que estar firmados y actualizados.

Además, existe la obligación de conservar los registros durante un período de cuatro años.


¿Qué sanciones hay por incumplimiento?

  • Por infracción leve se contempla una multa de entre 60 y 625 euros
  • Por incumplimiento en materia de jornada, la multa estaría entre los 636 euros y 6.250 euros

Un sistema de control horario permite a las empresas reflejar las horas trabajadas, conocer turnos, descansos y vacaciones. Puede parecer laborioso, pero es cuestión de automatizar esta tarea.

Desde a3SIDES nos comprometemos a organizar jornadas informativas y prácticas para manteneros informados de las novedades en todo momento.

Para el 17 de Febrero hemos organizado dos sesiones gratuitas donde os presentaremos una solución que permite automatizar el control de las jornadas de trabajo. ¡Inscríbete ya! (Las plazas son limitadas).

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