¿Estás preparado para la reactivación de tu negocio?

Dentro de la fase inicial que prepara el gobierno con el plan de desescalada permitirá la apertura de comercio, la apertura de terrazas con el 33% de ocupación, la apertura de hoteles, y los centros deportivos.

Todo bajo las medidas de seguridad e higienes estipuladas que preserven el bienestar de empleados y clientes.

Estas medidas supondrá la reactivación del negocio para muchos empresarios que han tenido que bajar las persianas y enviar a empleados a sus casas, con las pérdidas que eso ha supuesto económicamente.

Ahora hay un nuevo reto a tener en cuenta y es el siguiente:

¿Cómo reactivo ahora mi negocio?

• Me he visto obligado a hacer un ERTE y ahora necesito volver a contratar a mis empleados, pero no sé cuanto personal voy a necesitar.
• He tenido que deshacerme de material que había comprado y no me gustaría tener que pedir más provisiones de las necesarias.
• Mis proveedores tienen dificultades aun para entregar el producto así que necesito planificar la fecha de pedido y entrega.
• Para adaptarme a las medidas de higiene tengo que asegurar que todos mis empleados dispongan de guantes y mascarillas, así como garantizar el uso de dispensadores de desinfección.
• Tengo que elaborar un presupuesto de gasto en función de lo que voy a facturar en los próximos días.
• Necesito ordenar por prioridad las necesidades de mis clientes para optimizar el tiempo que empleo en gestionar mis servicios.
• Muchos de mis empleados aún están teletrabajando por lo que tengo que disponer de una forma rápida y segura para comunicarme con ellos y con los que estarán físicamente en el establecimiento.

Seguro que hay muchas más cuestiones pendientes, pero estas son las que van a necesitar ser resueltas en breve plazo.

¿Qué herramientas necesito?

Para ello, debo de contar con herramientas que te permitan:

• Un análisis rápido y eficaz del negocio

• Un Cuadro de Mando que me la visión actual de mi negocio y poder hacer informes y previsiones

• Disponer de una aplicación que me permita gestionar pedidos y generar documentación al momento.

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• Una previsión de ventas y facturación

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• Coordinar los horarios de los turno de los empleados

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• Posibilidad de comunicarme a través de todos los dispositivos: móvil, tablet, pc. 

• Servicio en la nube para comunicarme desde cualquier lugar

• Comunicarme con mis proveedores, clientes y asesores a través de notificaciones.

• Compartir documentos en tiempo real que me den datos verídicos y fiables.

• Optimizar mi relación con el asesor y éste con su cliente.

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• Comunicarme con la administración pública y los bancos de forma ágil y segura.

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• Optimizar la logística y saber en todo momento dónde se encuentra el pedido y comunicarlo al cliente.

Muchas de las aplicaciones que utilizamos nos facilitan el conocimiento de los datos que tenemos, pero analizarlos y hacer una previsión que nos ayude a reincorporarnos a nuestra nueva situación post-covid requiere que tengamos las cosas muy claras.

Ahora es el momento para sacar el máximo rendimiento a las soluciones de gestión colaborativas y en la nube.

Dar el primer paso con seguridad y firmeza, puede marcar el éxito de esta nueva etapa en dónde todavía estamos a la expectativa de nuevos cambios y necesitamos herramientas ágiles y flexibles que permitan adaptarnos a los acontecimientos.